Sekretaris

A. RUMUSAN TUGAS
Memimpin bagian dalam kegiatan penyusunan program dan evaluasi, pengelolaan administrasi keuangan, kepegawaian dan urusan umum berdasarkan peraturan perungan-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

B. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN

  1. Merencanakan, mengatur dan mengawasi terselenggaranya penyusunan program kerja Dinas, pengumpulan data serta pembuatan laporan ;
  2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan dengan memberikan disposisi/arahan sesuai bidang tugas agar pekerjaan terbagi habis ;
  3. Memberikan petunjuk kepada bawahan dalam kegiatan penyusunan program, pengelolaan administrasi, kepegawaian, keuangan dan urusan umum sesuai prosedur untuk kelancaran pelaksanaan tugas ;
  4. Menilai Kinerja bawahan sesuai hasil kerja dan juknis penilaian DP3 sebagai bahan pertimbangan pengembangan karier pegawai ;
  5. Merencanakan, mengatur dan mengawasi terselenggaranya pengelolaan keuangan dan perbendaharaan di lingkungan Dinas Perindustrian dan Perdagangan;
  6. Merencanakan, mengatur dan mengawasi terselenggaranya pengelolaan kepegawaian, pengelolaan perlengkapan, surat-menyurat, hubungan masyarakat dan protokol ;
  7. Merumuskan rencana kebutuhan dan pengembangan pegawai di Perindustrian dan Perdagangan berdasarkan analisa jabatan dan analisis beban kerja untuk bahan dalam perencanaan kepegawaian selanjutnya ;
  8. Memberikan saran/telaahan kepada atasan sesuai dengan bidang tugasnya ;
  9. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan sesuai hasil kerja agar diketahui realisasi program, permasalahan dan upaya pemecahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas ;
  10. Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai data dan informasi yang dihasilkan sebagai pertanggungjawaban tugas ;
  11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas ;

C. HASIL KERJA

  • Program Kerja.
  • Distribusi tugas.
  • Petunjuk kerja.
  • Nilai DP3.
  • Pengelolaan program dan keuangan.
  • Pengelolaan umum dan keuangan.
  • Rencana kebutuhan pegawai pada SKPD.
  • Saran/pertimbangan.
  • Monitoring dan evaluasi.
  • Laporan.
  • Pelaksanaan tugas lainnya.